'Paperless System' adalah.....

* Image atau shorcut di samping kiri artikel ini mungkin sedikit ekstrim. Tetapi kalau kita mau jujur... dari waktu ke waktu, hari ke hari ....laporan atau apapun yang secara fisik berupa kertas akan  semakin menumpuk,  mau tidak mau memerlukan suatu perhatian khusus. Terutama untuk "filing"/dokumentasi"-nya, kalau hal ini kita konversi-kan ke angka, tentunya bisa merupakan beban atau biaya bagi perusahaan yang tidak sedikit.

* Dari beberapa sumber yang saya pelajari, ada suatu solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Sebuah system yang disebut "Paper-less", yaitu sebuah sistim khususnya untuk perkantoran dimana semua filing atau dokumentasi atau pengiriman data tanpa menggunakan kertas.

* Untuk menuju ke sistim ini secara prinsip bisa diterapkan di kantor kita, karena fasilitas atau sarana yang anda sudah menjunjang. Secara umum, hal-hal yang harus dipersiapkan untuk menjalankan sistim tsb adalah :

1. Kemauan dari para pelaku untuk tahap demi tahap merubah kebiasaan dari sistim yang lama ke sistim yang baru. Baik dari pihak perusahaan maupun karyawan.

2. Biaya dari pihak perusahaan tentunya, apabila ada suatu peralatan yang harus dibeli, sedangkan sarana yang harus disediakan secara umum sbb :

a. Jaringan, bisa internet (Public Line) atau bisa juga intranet (Private Line) dan sarana pendukungnya.

b. Peralatan standard : PC, Scanner dll.......

* Apabila dari pihak perusahaan ada niat untuk ke sistim ini, tentunya harus diadakan suatu pertemuan khusus untuk membahasnya.

'Disaster Recovery' adalah .....

* Gambar di sebelah ini hanyalah gambaran secara ekstrim saja,  yaitu apabila sistim komputerisasi kita ada suatu masalah yang sangat fatal. Hal inilah yang harus di-antisipasi terutama oleh perusahaan ber-skala besar, yang biasanya sistim komputerisasi-nya juga besar dan kompleks.

* Secara umum pengertian dari "Disaster Recovery" ini adalah :
hal-hal apa saja yang harus dipersiapkan apabila musibah ini terjadi, bagaimana agar operasional perusahaan tetap berjalan dan sebagainya........

'MIS' adalah.....

Tentang MIS (Management Information System) langsung saja klik di Sini

'Cloud Computing' adalah.....

* Bagi perusahaan yang sudah mapan, untuk membuat sebuah System Komputer secara lengkap mungkin bukanlah hal yang sulit  Tetapi bagi kita yang masih kategori pengusaha kecil (UKM), adalah hal yang cukup sulit, terutama dari sisi dana. Tanpa bermaksud merendahkan, kalaupun ada dana mungkin di-alokasi-kan untuk hal lain yang lebih memerlukan.

* Ada sebuah cara/sistim  yang relatif baru, namanya Cloud Computing, silahkan klik di Sini. Dari apa yang saya pelajari, cara ini merupakan salah satu solusi bagi teman-teman pengusaha kecil untuk menggunakan system yang dibutuhkan tanpa harus memiliki perangkat lunak maupun perangkat kerasnya.

* Mungkin hal yang harus kita pikirkan adalah kualitas dari jaringan yang ada di Indonesia saat ini, apakah sudah bisa mendukung sistim ini.